La Société Ultimate Event Organisation est l’organisateur administratif et technique du Désert Ultimate Séries Trail.

3 courses de Trail en 3 étapes (distances de 20, 30 et 50 kilomètres soit 60, 90 et 150 Kms). Course individuelle avec 2 catégories : femme et homme et plusieurs classements: 1 er scratch H/F ; seniors -40 ans ; M1H/F; M2 H/F; M3 H/F.

L’épreuve se court en semi autonomie. Seul le ravitaillement en eau est assuré par l’organisation pendant les épreuves. Le soir, les concurrents/tes sont en bivouac sous tente et l’organisation assure le repas du soir et le petit déjeuner tous les jours.

Les concurrents s’engagent en connaissance de cause.

Ils acceptent les clauses du règlement définies par l’organisation sans restriction.

Chaque concurrent/te devra être majeur et fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Ultimate Trail dans le désert, datant de moins de 2 mois, et être en possession d’un passeport/visa en cours de validité.

Les concurrents devront remplir un dossier médical détaillé sur leur état de santé (antécédents médicaux, traitements suivis, allergies, etc).

Les droits d’inscription s’élèvent à 980 euros Net, hors avion.

Les droits de préinscription s’élèvent à 300 euros net à joindre à la fiche d’inscription.

L’inscription inclus: les transferts aéroports, les nuitées en hôtel (2) et bivouac (2), les repas du soir, les petits déjeuner, les ravitaillements en eau, l’assurance RC, Le tee-shirt finisher, l’assistance médicale.

A venir

Scratch masculin et féminin sur les 2 distances et récompenses M1/M2/M3.

Dotations Financières :

Catégories scratch homme / femme pour le parcours 50 kms :

1 er : 3000 euros

2 ieme : 2000 euros

3 ieme : 1000 euros

+ Dossard 2017 (hébergement + transport compris) (valeur : 1500 euros) pour les 3 premiers

4 ieme et 5 ieme: dossard 2017 offert hors transport. (Valeur : 980 euros).

Catégories scratch homme / femme pour le parcours 30 kms :

1 er : 2000 euros

2 ieme : 1000 euros

3 ieme : 500 euros

+ Dossard 2017 (hébergement + transport compris) (valeur : 1500 euros) pour les 3 premiers

4 ieme et 5 ieme: dossard 2017 offert hors transport. (Valeur : 980 euros).

Récompenses en matériels : 1 er M1 H/F; 1 er M2 H/F; 1 er M3 H/F

Chaque concurrent recevra un tee-shirt finisher s’il a réalisé l’ensemble des 3 épreuves.

L’ensemble des éléments obligatoires de sécurité et de secours sera contrôlé le 1 er jour. Tout élément manquant sera sanctionné pouvant aller jusqu’à la mise hors course.

A l’occasion des départs de chaque étape des concurrents seront tirés au sort aux fins de contrôle du matériel obligatoire.

Les espaces dédiés aux coureurs : l’intégralité du short ou collant.

Le tee-shirt de course, la casquette sont libres d’espaces.

Les espaces partenaires organisation : port du dossard officiel devant et derrière de façon visible.

Le départ de chacune des 3 étapes se présente sous la forme d’un départ groupé.

Horaire: départ de chaque étape le matin.

Temps impartis: 20kms/ 5h ; 30kms/ 7h ; 50kms/ 10h

Le dépassement de ces limites horaires entraînera le rapatriement vers la ligne d’arrivée des concurrents par l’organisation.

Chaque concurrent est responsable de ses rations de course et donc devra prévoir son ravitaillement du midi pour les 3 jours de course. 1500 cal/ jour minimum.

L’organisation assure le ravitaillement en eau sur l’ensemble des épreuves, une dotation journalière de 9 litres repartie sur l’ensemble de la journée par concurrent/te.

Classement scratch féminin: 20/30/50

Classement scratch masculin: 20/30/50

Classement senior: 25/40 ans : 20/30/50

Classement M1 H/F : 20/30/50

Classement M2 H/F : 20/30/50

Classement M3 H/F : 20/30/50

Aucune assistance autre que celle de l’organisation n’est autorisée sur les épreuves.

L’assistance médicale sera assurée sur les épreuves et au bivouac par le staff d’AMS.

Aucune décision médicale ne pourra être remise en cause par les concurrents.

Abandon volontaire : les abandons volontaires entraînent le rapatriement au bivouac. Au classement le concurrent sera systématiquement classé derrière le dernier concurrent du général. Le concurrent sera autorisé à reprendre les étapes suivantes sur décision de l’organisation qui reste décisionnaire dans tous les cas. L’étape lui sera comptabilisée par le temps du dernier + 2h.

Abandon médical : les abandons médicaux entraînent le rapatriement au bivouac. Suivant le cas le concurrent sera ou non autorisé à reprendre l’épreuve suivante. Toutefois, l’étape lui sera comptabilisée par le temps du dernier + 1h.

Le dépassement des temps impartis pour réaliser les étapes, n’entraîne pas de mise hors course. Le concurrent pourra reprendre l’épreuve suivante sauf contre-indication médicale. L’étape lui sera comptabilisée du temps du dernier plus 2h.

RC organisation: UEO assure l’événement par un contrat établi avec la société d’assurance AXA ASSURANCE.

Les concurrent peuvent contractés une assurance complémentaire auprès de AXA ASSURANCE ou d’une autre compagnie.

Les itinéraires sont balisés par des marques visibles et des fanions disposés tous les 500 m environ, pour des raisons de sécurité.

Un road book est remis à chaque concurrent lors des contrôles administratifs et doit être, en permanence en possession du participant, pendant la course.

Matériels obligatoires :

Poche à eau : 2 litres minimum

Rations de course: 1500 calories minimum / jour. Soit un minimum 4500 cal pour 3 jours

Boussole

Casquette

Coupe-vent

Lunettes

Couverture de survie

Puce électronique (fournie par UEO)

Lampe frontale

Trousse de 1er secours: liste …..

Road Book

Matériels conseillés :

Sac de couchage -10

Crème anti frottement

Téléphone portable

Pansement de type « Compeed »

Mini Guêtres

Crème solaire

Bâtons de marche

Polaire légère

Liste non exhaustive

Comportements : tous comportements anti sportif seront sanctionnés de 1 heure de pénalité jusqu’à l’exclusion de la course. Un collège composé de 5 personnes: 2 organisateurs, 2 concurrent/tes, 1 médical se réuniront pour statuer sur le cas.

Cas : respect de l’organisation, des concurrents entre eux, respect de l’environnement, et tous les cas pouvant nuire à l’image de l’événement et son éthique.

Assistance extérieure : toute assistance extérieure à l’organisation entraîne la mise hors course.

Non-respect de l’itinéraire défini par l’organisation mise hors course.

CP manqués : 1h30 de pénalités.

Non emport d’un élément du matériel obligatoire: 1h de pénalité.

Les concurrents s’engagent à donner libre droit d’utilisation photos/ images à UEO, prises à l’occasion de l’événement à des fins promotionnelles.

Toutes réclamations doivent être faites dans temps maximum de 1 heure après la fin de course, par écrits remis à l’administration UEO.